Automatización del proceso de integración académica entre SIAD y Moodle mediante N8N: estudio de caso en una universidad latinoamericana

Automation of academic integration between SIAD and Moodle using N8N: a case study in a Latin American university

Resumen

La transformación digital en la educación superior ha incrementado la necesidad de integrar de forma eficiente los sistemas académicos institucionales con las plataformas de gestión del aprendizaje. El presente estudio tuvo como objetivo diseñar, implementar y evaluar un flujo automatizado de integración entre el Sistema Académico Institucional (SIAD) y la plataforma Moodle en la Universidad Técnica “Luis Vargas Torres” de Esmeraldas, empleando la herramienta de automatización n8n. La investigación se desarrolló bajo un enfoque cuantitativo con diseño cuasi-experimental de tipo antes-después. Para la evaluación se consideraron indicadores como el tiempo total de procesamiento, el tiempo promedio por registro, el throughput del sistema, la tasa de error y el nivel de intervención humana. Los resultados evidencian una reducción del 96,8 % en el tiempo del proceso de matriculación, pasando de 13,32 horas en el esquema tradicional a aproximadamente 25,6 minutos con el flujo automatizado. Asimismo, el sistema alcanzó un throughput promedio de 6,9 matrículas por segundo y mantuvo un comportamiento estable en escenarios de alta demanda de hasta 16 412 registros por ejecución. Se concluye que la automatización mediante n8n constituye una alternativa viable, escalable y de bajo costo para la integración de sistemas académicos en instituciones de educación superior, particularmente en contextos universitarios latinoamericanos.